主题：中方圆小区西苑召开临时业主大会会议程序（参考）

中方圆小区西苑召开临时业主大会会议程序（参考）
一、 业主大会会议准备工作：
1、业主签名提议召开。
根据《物业管理条例》第二章第六条  房屋的所有权人为业主。业主在物业管理活动中，享有下列权利：…（二）提议召开业主大会会议，并就物业管理的有关事项提出建议； 第十三条 业主大会会议分为定期会议和临时会议。业主大会定期会议应当按照业主大会议事规则的规定召开。经20％以上的业主提议，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议。
操作指导：每栋楼业主签名在同一张表，便于统计。
2、 业主征集业主大会会议拟讨论的议题。
可与业主签名同步进行。也可随机抽查，由签名业主提出，书面表达，留下姓名楼号。
统计出业主最关心的问题，以及急需解决的问题，在业主大会会议上讨论。
注意议题征集材料与提议召开业主大会会议签名表分离。
3、向业主委员会、社区居委会、庙李镇政府、金水区房管局、郑州房管局提出召开临时业主大会会议请求。
3、 确定召开临时业主大会会议。
二、 业主大会会议召开程序；
1、 由业主委员会组织召开，在社区居委会、庙李镇政府、金水区房管局监督指导下进行，所讨论议题须与所征集的议题相符，由全体业主及相关政府职能部门监督进行。
2、 提前15日确定业主大会会议召开日期、所讨论议题，在小区向全体业主公示。
3、 业主大会会议公示后3日内，推选业主代表和业主代表组长。
操作指导：
以单元为单位，由业主自行推选一名业主代表；
以每五栋楼为一组，从推选出的业主代表中选出一名业主代表的组长；
组长职责：联络业主委员会或业主大会会议筹备组，理解业主大会会议议题精神、操作办法，并准确传达到本组业主代表；组织协调本组代表与所代表业主之间的沟通；
业主代表职责：准确理解业主大会会议议题精神、操作办法，及时联络所代表的业主，传达业主大会会议议题，在业主大会会议召开前3日内，领取业主大会会议选票，送达所代表业主，选票经业主或业主书面委托的代理人填写并签名后，由业主代表收集送交业主大会。
4、 业主大会会议公示后10日内，业主代表联络并通知所代表本单元所有业主，传达会议议题、需讨论的内容，未能联络到的业主，应及时向业主大会汇报，以便大会采取补救措施；
5、 业主大会会议公示后10日内，业主大会会议筹备组会同社区居委会、镇政府、金水区房管局共同监制业主大会会议选票，选票应统一编号，最好有一定防伪功能，以方便有效收集选票、确定有效选票和统计投票结果；
6、 业主大会会议召开前3日内，各代表组组长向业主大会会议筹备组领取大会选票，发给各组业主代表，发放选票时做好记录工作。业主代表向本单元业主送达选票，由业主本人或业主书面委托的代理人亲自填写选票后，由业主代表送达业主大会，也可由业主或业主书面委托的代理人送达业主大会。
7、 业主大会会议召开日，邀请省或市公正处人员做公正，在参会业主、业主代表、业主委员会、居委会、镇政府、房管局的监督下，开启投票箱，计算有效选票，统计投票结果；公布投票结果；最后由公正人员公正投票结果。
8、 根据业主大会会议投票结果形成业主大会决议，向小区全体业主公示业主大会会议投票结果和业主大会决议。
9、 招待业主大会决议。
三、 小区物业公司的选聘程序
1、 业主委员会向全国物业服务公司招标；
2、 政府职能部门、权威部门、业主委员会、业主代表共同对投标物业服务公司评分
3、 向小区业主公示评分结果
4、 在业主大会会议上由全体业主投票决定；
5、 业主大会根据投票结果，选定物业服务公司；
6、 业主委员会与物业服务公司签定物业服务合同；
7、 物业服务合同中内容公示小区



因水平所限，难免有纰漏，请大家共同完善，多多批评，共同探讨大社区真正召开业主大会会议的方法。

有组织，有纪律